品牌行銷部如何與展覽設計公司高效協作？一份完整的 Brief 範本

為什麼你的展覽總是「差一點」？

品牌行銷部最常遇到的困境：展覽攤位交出來的成果「看起來還行，但就是少了什麼」。大多數時候，問題不在設計公司的能力，而在前期溝通不夠精準。

一份好的 Brief，不是洋洋灑灑的願望清單，而是一個清晰的策略框架，讓設計團隊能夠快速抓住品牌的核心需求，把創意花在刀口上。

一、品牌與產品資訊

最基本但最容易被忽略的部分。設計團隊需要了解：

• 品牌定位：你的品牌在市場中扮演什麼角色？是技術領先者？性價比之王？還是高端精品？
• 目標受眾：這場展覽你想吸引誰？他們的職位、決策權限、關注點是什麼？
• 核心訊息：如果參觀者只能記住一件事，你希望是什麼？
• 品牌識別手冊：CI 色、Logo 規範、字體、視覺風格等。如果沒有正式的 Brand Guideline，至少提供官網和近期的行銷素材作為參考。

二、展覽目標與 KPI

「讓攤位好看」不是目標，「好看」是為了達成什麼？

• 品牌曝光型：重點是視覺衝擊力和社群傳播性。KPI 可能是拍照打卡數、社群曝光量。
• 商業轉換型：重點是產品展示和業務洽談動線。KPI 可能是名片收集數、現場簽約數。
• 產品發表型：重點是沉浸式的品牌體驗和媒體效果。KPI 可能是媒體報導數、與會者滿意度。

明確的目標能幫助設計團隊在無數個設計選擇中做出正確判斷。

三、預算框架

很多行銷部不想在初期透露預算，擔心被報滿。但這其實會浪費雙方大量的時間——設計團隊可能花三週做了一個百萬等級的提案，結果你的預算只有三十萬。

建議的做法：

• 提供一個預算區間（例如 40-60 萬），而非一個精確數字。
• 說明預算是否含攤位租金，這會大幅影響設計的可運用空間。
• 標示是否有不可壓縮的項目（例如「一定要有 LED 螢幕」）。

四、場地資訊

設計團隊需要的場地資料：

• 攤位位置與尺寸：平面圖、攤位編號、面向走道的方向。
• 攤位類型：標準攤（一面開放）、角落攤（兩面開放）、島型攤（四面開放）。
• 場館限制：最大搭建高度、用電限制、消防規範、進撤場時間。
• 周圍環境：相鄰攤位是誰？主走道在哪個方向？出入口位置？

五、視覺參考與風格偏好

這是最能加速溝通效率的部分：

• 提供 5-10 張你喜歡的展覽攤位照片，說明喜歡的原因（「喜歡這個的燈光氛圍」比「這個好看」有用 100 倍）。
• 也提供 2-3 張你不喜歡的風格，幫助設計團隊排除方向。
• 標示必須呈現的元素：產品實機、Demo 影片、互動體驗等。
• 說明品牌的禁忌：某些顏色不能用？某些元素不能出現？

六、時程與決策流程

展覽專案最容易失控的就是時程。建議在 Brief 中明確：

• 展覽日期與進撤場時間。
• 內部審核流程：誰有最終決策權？需要幾輪審核？每輪需要幾天？
• 關鍵里程碑：概念提案、設計定稿、施工圖確認、進場搭建、驗收。
• 平行作業項目：產品備品、人員安排、活動企劃等需要同步推進的事項。

Brief 範本下載

整理以上六個面向，一份完整的展覽設計 Brief 大約 2-3 頁 A4。重點不是寫得多，而是寫得精準。

簡易版 Brief 架構：

1. 品牌簡介與核心訊息（200 字內）
2. 展覽目標與 KPI（3-5 點）
3. 預算區間
4. 場地資訊與限制
5. 視覺參考與偏好
6. 時程與決策流程

結語

一份好的 Brief 是成功展覽的起點。它不會限制設計的創意，反而能讓創意精準地服務於品牌目標。在藏鋒製作設計，我們的第一次會議就會協助客戶整理 Brief——因為我們深信，問對問題比給出答案更重要。預約免費諮詢。